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Pagos a proveedores

Acá anotás lo que te facturó cada proveedor y lo que le fuiste pagando. Abasto hace la cuenta y te dice cuánto le debés.

Esto está en las cuentas que lo tienen activado. Si no lo ves en la tuya, escribinos y te contamos.

Dónde está

Entrás a Pagos a proveedores desde dos lugares:

  • Cuenta: la fila Pagos a proveedores.
  • Resumen: una fila Pagos a proveedores que ya te adelanta si Debés algo o si Estás al día.
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Pagos a proveedores: cuánto le debés a cada uno.
Solo lo ven los admins. Si tu rol es Miembro o Auxiliar, no te aparece. La fila de Resumen puede no estar aunque la de Cuenta sí: la de Cuenta es la que siempre está.

El saldo de cada proveedor

Cada proveedor muestra su saldo y la fecha de su último movimiento. Puede estar en tres estados:

  • Debés y el monto: las facturas suman más que lo que pagaste.
  • A favor y el monto: le pagaste de más y te queda saldo.
  • Al día: no le debés nada.
Si le facturaron o le pagaste en más de una moneda, ves un saldo por cada una.
Un proveedor archivado aparece con la marca Archivado: ves sus movimientos, pero ya no podés anotarle facturas ni pagos.

Anotar una factura

Anotá la factura cuando el proveedor te la pasa. Suma a lo que le debés.

  1. Paso 1

    Tocá Registrar factura

    La encontrás en Pagos a proveedores, o dentro de un proveedor si querés que ya venga elegido.

  2. Paso 2

    Completá los datos

    Vas a ver:

    • Proveedor: tocá y elegí uno. Si entraste desde un proveedor, ya viene puesto.
    • Importe: tiene que ser mayor que cero.
    • Fecha: viene la de hoy. Tocala para cambiarla.
    • N.º de factura: es opcional.
    • Nota: opcional. Sirve para un remito o lo que quieras acordarte.
  3. Paso 3

    Tocá Guardar

    Ves el aviso Factura registrada y la deuda con ese proveedor sube.

Anotar un pago

Anotá el pago cuando le pagaste al proveedor. Resta de lo que le debés.

  1. Paso 1

    Tocá Registrar pago

    Está arriba, en Pagos a proveedores y dentro de cada proveedor. Si arrancaste en una factura, arriba podés cambiar entre Pago y Factura.

  2. Paso 2

    Completá los datos

    Son los mismos que en una factura, menos el número:

    • Proveedor: tocá y elegí uno.
    • Importe: mayor que cero.
    • Fecha: viene la de hoy.
    • Nota: opcional, por ejemplo el número de cheque.
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  3. Paso 3

    Elegí el medio de pago

    Transferencia, Efectivo, MercadoPago o Cheque. Viene marcada Transferencia.

  4. Paso 4

    Tocá Guardar

    Ves el aviso Pago registrado y la deuda baja.

Si ya tenés abierto un proveedor, el pago sale con ese proveedor elegido y no hay que buscarlo.

Adjuntar un comprobante

Podés guardar la foto o el PDF de la factura o del pago. En la pantalla de registro buscá Comprobante. Es opcional.

  • Elegir de las fotos: una foto que ya tenés.
  • Elegir PDF: un PDF o una imagen guardada en el dispositivo.

En el celular también tenés Sacar foto. La primera vez te pide permiso para usar la cámara. Si no lo das, elegí una foto o un PDF.

Sacar la foto con la cámara solo se puede en la app del celular. Desde acá, elegí una foto o un PDF.

Sacar la foto con la cámara solo se puede en la app del celular. Desde acá, elegí una foto o un PDF.

El archivo puede pesar hasta 10 MB. Si pesa más, te avisamos y tenés que elegir otro.

Para verlo después, tocá el movimiento: se abre el comprobante. Los movimientos con comprobante tienen un ícono de recibo. Con Quitar lo sacás antes de guardar.

Los movimientos de un proveedor

Tocá un proveedor para ver todos sus movimientos, del más nuevo al más viejo. De cada uno ves si es Factura o Pago, el número de factura o el medio de pago, la fecha, la nota y el saldo que quedó después. Si hay muchos, tocá Ver más movimientos.

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Los movimientos de un proveedor, con el saldo que fue quedando.

Las facturas llevan un + (suben la deuda) y los pagos un − (la bajan).

Borrar un movimiento

  1. Paso 1

    Tocá el tachito

    Está a la derecha del movimiento, dentro del proveedor.

  2. Paso 2

    Confirmá con Borrar

    Te preguntamos ¿Borrar este movimiento? y te recordamos de qué es. Al confirmar ves Movimiento borrado y el saldo se recalcula sin él.

Un movimiento no se edita. Si te equivocaste en un dato, borralo y anotalo de nuevo.

Si venís de TUFUD

Las facturas y los pagos que tenías en TUFUD pasaron con vos. Los reconocés porque dicen De TUFUD y cuentan para el saldo igual que los demás.

Si TUFUD tenía facturas guardadas de un proveedor, las ves abajo, en Facturas guardadas. Tocá una para abrirla.

Preguntas frecuentes

¿Anotar un pago le avisa al proveedor o paga algo?

No. Es solo tu registro para llevar la cuenta. Abasto no transfiere plata ni le manda nada al proveedor.

¿Lo puede ver mi socio o mi encargado?

Lo ven los admins del restaurante. Los miembros y los auxiliares no. Si necesitás que alguien lo vea, cambiale el rol en Equipo.

No me aparece Pagos a proveedores. ¿Por qué?

Puede ser que tu rol no sea Admin, o que tu cuenta todavía no tenga esta función activada. Escribinos y lo vemos.

Me equivoqué con un importe. ¿Cómo lo arreglo?

Borrá ese movimiento y anotalo de nuevo con el importe correcto. El saldo se recalcula solo. Mirá la sección Borrar un movimiento.

¿Tengo que subir el comprobante?

No, es opcional. Si lo subís, queda guardado con el movimiento para abrirlo cuando lo necesites.

¿Te trabaste? Te ayudamos

Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.