Dónde está
Entrás a Pagos a proveedores desde dos lugares:
- Cuenta: la fila Pagos a proveedores.
- Resumen: una fila Pagos a proveedores que ya te adelanta si Debés algo o si Estás al día.
El saldo de cada proveedor
Cada proveedor muestra su saldo y la fecha de su último movimiento. Puede estar en tres estados:
- Debés y el monto: las facturas suman más que lo que pagaste.
- A favor y el monto: le pagaste de más y te queda saldo.
- Al día: no le debés nada.
Anotar una factura
Anotá la factura cuando el proveedor te la pasa. Suma a lo que le debés.
Paso 1
Tocá Registrar factura
La encontrás en Pagos a proveedores, o dentro de un proveedor si querés que ya venga elegido.
Paso 2
Completá los datos
Vas a ver:
- Proveedor: tocá y elegí uno. Si entraste desde un proveedor, ya viene puesto.
- Importe: tiene que ser mayor que cero.
- Fecha: viene la de hoy. Tocala para cambiarla.
- N.º de factura: es opcional.
- Nota: opcional. Sirve para un remito o lo que quieras acordarte.
Paso 3
Tocá Guardar
Ves el aviso Factura registrada y la deuda con ese proveedor sube.
Anotar un pago
Anotá el pago cuando le pagaste al proveedor. Resta de lo que le debés.
Paso 1
Tocá Registrar pago
Está arriba, en Pagos a proveedores y dentro de cada proveedor. Si arrancaste en una factura, arriba podés cambiar entre Pago y Factura.
Paso 2
Completá los datos
Son los mismos que en una factura, menos el número:
- Proveedor: tocá y elegí uno.
- Importe: mayor que cero.
- Fecha: viene la de hoy.
- Nota: opcional, por ejemplo el número de cheque.
Tocá la imagen para verla más grande Tocá la imagen para verla más grande Tocá la imagen para verla más grande Tocá la imagen para verla más grande Paso 3
Elegí el medio de pago
Transferencia, Efectivo, MercadoPago o Cheque. Viene marcada Transferencia.
Paso 4
Tocá Guardar
Ves el aviso Pago registrado y la deuda baja.
Adjuntar un comprobante
Podés guardar la foto o el PDF de la factura o del pago. En la pantalla de registro buscá Comprobante. Es opcional.
- Elegir de las fotos: una foto que ya tenés.
- Elegir PDF: un PDF o una imagen guardada en el dispositivo.
En el celular también tenés Sacar foto. La primera vez te pide permiso para usar la cámara. Si no lo das, elegí una foto o un PDF.
Sacar la foto con la cámara solo se puede en la app del celular. Desde acá, elegí una foto o un PDF.
Sacar la foto con la cámara solo se puede en la app del celular. Desde acá, elegí una foto o un PDF.
Para verlo después, tocá el movimiento: se abre el comprobante. Los movimientos con comprobante tienen un ícono de recibo. Con Quitar lo sacás antes de guardar.
Los movimientos de un proveedor
Tocá un proveedor para ver todos sus movimientos, del más nuevo al más viejo. De cada uno ves si es Factura o Pago, el número de factura o el medio de pago, la fecha, la nota y el saldo que quedó después. Si hay muchos, tocá Ver más movimientos.
Las facturas llevan un + (suben la deuda) y los pagos un − (la bajan).
Borrar un movimiento
Paso 1
Tocá el tachito
Está a la derecha del movimiento, dentro del proveedor.
Paso 2
Confirmá con Borrar
Te preguntamos ¿Borrar este movimiento? y te recordamos de qué es. Al confirmar ves Movimiento borrado y el saldo se recalcula sin él.
Si venís de TUFUD
Las facturas y los pagos que tenías en TUFUD pasaron con vos. Los reconocés porque dicen De TUFUD y cuentan para el saldo igual que los demás.
Preguntas frecuentes
¿Anotar un pago le avisa al proveedor o paga algo?
No. Es solo tu registro para llevar la cuenta. Abasto no transfiere plata ni le manda nada al proveedor.
¿Lo puede ver mi socio o mi encargado?
Lo ven los admins del restaurante. Los miembros y los auxiliares no. Si necesitás que alguien lo vea, cambiale el rol en Equipo.
No me aparece Pagos a proveedores. ¿Por qué?
Puede ser que tu rol no sea Admin, o que tu cuenta todavía no tenga esta función activada. Escribinos y lo vemos.
Me equivoqué con un importe. ¿Cómo lo arreglo?
Borrá ese movimiento y anotalo de nuevo con el importe correcto. El saldo se recalcula solo. Mirá la sección Borrar un movimiento.
¿Tengo que subir el comprobante?
No, es opcional. Si lo subís, queda guardado con el movimiento para abrirlo cuando lo necesites.
¿Te trabaste? Te ayudamos
Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.