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Archivar productos

Archivar es sacar un producto del catálogo y de la app sin borrarlo. Es la forma de limpiar lo que ya no vendés, con la tranquilidad de poder recuperarlo.

Qué es archivar

Un producto archivado no aparece en tu catálogo ni en la app de tus clientes, y nadie lo puede pedir. No se pierde nada: lo restaurás cuando quieras.

Archivar, sin stock y eliminar

  • Archivar: lo sacás del catálogo y de la app, pero se puede restaurar.
  • Sin stock: es algo de hoy. El producto sigue en tu catálogo, no se puede pedir, y vuelve cuando lo marcás disponible. Mirá «Productos».
  • Eliminar producto: lo saca para siempre. Los pedidos viejos lo siguen mostrando.
Solo el admin puede archivar y restaurar productos. Si otra persona del equipo lo intenta, le aparece el aviso «Solo un admin del proveedor puede archivar productos».

Archivar un producto

  1. Paso 1

    Abrí su ficha

    En Productos, tocá el producto.

  2. Paso 2

    Tocá Archivar producto

    Está abajo en la ficha. Se cierra la ficha y te avisa que quedó archivado.

Si el producto ya estaba en pedidos, esos pedidos no cambian. Y los pedidos fijos o los que llegan por WhatsApp dejan de tomarlo, porque queda como no disponible.

Restaurar

Los productos archivados no se ven en la lista de siempre, pero los encontrás fácil:

  1. Paso 1

    Tocá Archivados

    Es uno de los botones de arriba en Productos. Solo aparece si tenés al menos un producto archivado.

  2. Paso 2

    Abrí el producto

    En la lista lo ves con la marca Archivado, en lugar del interruptor de disponible.

  3. Paso 3

    Tocá Restaurar producto

    Vuelve a tu catálogo y a la app, disponible.

Para restaurar todos juntos, tocá Ajustes y, en Archivados, tocá Restaurar todos. Ahí también ves cuántos tenés.

Si tu cuenta lo tiene activado (llevar stock), un producto restaurado al que no le queda stock vuelve como sin stock hasta que cargues más.

Archivar los que no se venden

Si tu catálogo tiene años de productos que ya no movés, no hace falta archivarlos de a uno. Abasto te propone los que no vendieron en un tiempo.

  1. Paso 1

    Abrí Productos sin ventas

    En Productos, tocá Ajustes. En Productos sin ventas, tocá Revisar.

    Tocá la imagen para verla más grande
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    Tocá la imagen para verla más grande
  2. Paso 2

    Elegí el período

    En Sin ventas en elegí los últimos 6 meses o el último año.

  3. Paso 3

    Mirá la lista

    Ves cuántos productos entrarían y los primeros nombres. Todavía no se archivó nada.

  4. Paso 4

    Tocá Archivar

    El botón dice cuántos son, por ejemplo Archivar 12 productos. Si no te convence, tocá Volver.

Lo que nunca se archiva solo

  • Los productos cargados en los últimos 30 días: todavía no tuvieron tiempo de venderse.
  • Los que tienen stock cargado.
  • Los que se vendieron en ese período. Cuentan los pedidos que no fueron cancelados ni fallaron.
Todo se puede deshacer: los productos archivados se restauran, de a uno o todos juntos.

Preguntas frecuentes

¿Archivar es lo mismo que marcar sin stock?

No. Sin stock es algo de hoy: el producto sigue en tu catálogo y vuelve cuando lo marcás disponible. Archivar es sacarlo del catálogo y de la app hasta que lo restaures.

No encuentro un producto que archivé.

En Productos, tocá el botón «Archivados». Ahí están todos, y desde la ficha de cada uno podés restaurarlo.

¿Mis clientes se enteran de que archivé algo?

No reciben ningún aviso. Simplemente dejan de ver ese producto en la app.

¿Qué pasa con los pedidos viejos de un producto archivado?

No cambian. Siguen mostrando el producto como lo pidieron.

¿Te trabaste? Te ayudamos

Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.