Cómo funcionan
La regla es simple:
- Un cliente sin catálogos ve todos tus productos. Así es hasta que le asignes uno.
- Un cliente con catálogos ve solo los productos de esos catálogos. Si tiene dos, ve los de los dos juntos.
- El catálogo no tiene precios. El precio de cada producto sigue saliendo de la lista de precios del cliente.
- Vos ves todo siempre. Los catálogos solo cambian lo que ven tus clientes cuando piden.
Crear un catálogo
Paso 1
Entrá a Catálogos
Está en el menú. Ves la lista con la cantidad de productos y de clientes de cada uno.
Tocá la imagen para verla más grande Tocá la imagen para verla más grande Tocá la imagen para verla más grande Paso 2
Tocá Nuevo catálogo
Se abre una ventana para ponerle nombre.
Paso 3
Escribí el nombre
Por ejemplo «Cafetería». Dos catálogos no pueden llamarse igual. Si querés que se sumen solos los productos nuevos, prendé Incluye los productos nuevos (mirá más abajo).
Paso 4
Tocá Crear
Te avisamos con Catálogo creado y se abre el catálogo, vacío, para que le sumes productos.
Elegir los productos
Dentro del catálogo, en la pestaña Productos, marcás cuáles lleva.
Paso 1
Abrí el catálogo y andá a Productos
Tocá el catálogo en la lista. La pestaña muestra cuántos productos tiene, por ejemplo Productos (12).
Tocá la imagen para verla más grande Tocá la imagen para verla más grande Tocá la imagen para verla más grande Paso 2
Marcá los productos
Tildá los que van en el catálogo. Podés:
- Buscar un producto por nombre en Buscar producto.
- Ver solo los que ya están con En el catálogo, solo los que faltan con Fuera, o Todos.
- Tocar Marcar los … que se ven para tildar de una vez todo lo que muestra la búsqueda, o Desmarcar para sacarlos.
Paso 3
Tocá Guardar
Abajo ves cuántos vas a agregar y cuántos sacar. Con Descartar volvés atrás sin guardar. Al guardar, te avisamos con Productos guardados.
Que los productos nuevos entren solos
Cada catálogo tiene la opción Incluye los productos nuevos. La cambiás al crearlo o con Editar.
Asignar catálogos a tus clientes
Hay dos caminos. El primero, desde el catálogo:
Paso 1
Abrí el catálogo y andá a Clientes
La pestaña muestra cuántos clientes lo tienen, por ejemplo Clientes (5).
Paso 2
Marcá los clientes
Tildá los que lo van a ver. Funciona igual que con los productos: buscar, filtrar y marcar los que se ven.
Paso 3
Tocá Guardar
Te avisamos con Clientes guardados.
El segundo camino es desde la ficha de un cliente, si querés darle varios catálogos juntos:
Paso 1
Abrí la ficha del cliente
Desde Clientes. Ahí hay una tarjeta Catálogos: dice cuáles tiene, o «Ve todos tus productos».
Paso 2
Tocá Editar
El botón aparece cuando ya creaste al menos un catálogo.
Paso 3
Tildá sus catálogos y guardá
Sin ninguno marcado, ve todos tus productos. Al guardar: Catálogos guardados.
Cuánto se pide de cada catálogo
Cuando los clientes de un catálogo ya pidieron, la lista suma dos columnas con lo de los últimos 90 días:
- Productos pedidos: cuántos de los productos del catálogo se pidieron, por ejemplo «12 de 80».
- Clientes que pidieron: cuántos de sus clientes pidieron, por ejemplo «5 de 9».
Bajar los catálogos en Excel
En la lista de Catálogos, tocá Exportar. Baja un Excel con una fila por catálogo: sus productos, sus clientes, si incluye los nuevos y cuándo se actualizó, más las columnas de pedidos si las ves en pantalla. Si buscaste un nombre, baja solo lo que coincide.
Cambiar el nombre o borrar un catálogo
Dentro del catálogo, Editar cambia el nombre y la opción de productos nuevos. Borrar lo elimina, y antes te pregunta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner un precio distinto en cada catálogo?
No. El catálogo solo decide qué productos se ven. El precio sale de la lista de precios de cada cliente.
¿Qué pasa si un cliente me pide algo que no está en su catálogo?
No lo ve en la app, así que no lo puede pedir desde ahí. Vos ves todos tus productos en el portal.
Un cliente nuevo, ¿qué ve?
Todos tus productos, hasta que le asignes un catálogo.
Soy miembro del equipo. ¿Puedo cambiar catálogos?
Los ves, pero solo el admin los cambia.
¿Se puede manejar desde el celular?
Sí, es una página web. Pero para marcar muchos productos o clientes es más cómodo desde la computadora.
¿Te trabaste? Te ayudamos
Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.