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Clientes

Clientes es tu agenda: todos los que te compran, los use o no la app. Desde acá los buscás, los creás, los archivás y mirás cómo viene cada uno.

La lista

En el menú, tocá Clientes. Arriba ves cuántos tenés en tu agenda y, debajo, una fila por cliente. Con Buscar cliente los encontrás por nombre, teléfono o CUIT/RUT.

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La lista de clientes, con su contacto, su estado en la app y sus números.

Qué ves en cada columna:

  • Cliente: el nombre, y debajo la razón social y el documento si los cargaste.
  • Contacto: teléfono y email, o «sin teléfono» y «sin email».
  • App: si usa la app o si lo invitaste. Mirá «Invitar clientes a la app».
  • Lista de precios: la que tiene asignada, o Precio base. El lápiz al lado la cambia.
  • Último pedido: la fecha y cuántos pedidos hizo en total.
  • Facturado del mes (o Pedidos del mes, si no cargás precios): lo de este mes.
  • Tendencia: los últimos 30 días contra su promedio mensual de los 3 meses anteriores. Con una flecha verde o roja; si la diferencia es chica, queda gris.
  • Ritmo: cada cuántos días suele pedir, por ejemplo «cada 7 días». Aparece cuando pidió en 3 o más días distintos en los últimos 180 días.
  • Saldo: lo que te debe, en rojo. Solo aparece si tu cuenta usa cuentas corrientes.
Una columna sin datos para ningún cliente no se muestra. Y en pantallas más angostas se esconden algunas (teléfono, ritmo, último pedido) para que la tabla entre. Podés ordenar tocando el título de la columna.

En el celular no ves una tabla sino una tarjeta por cliente, con su estado en la app y la fecha del último pedido. Tocala para ver la ficha rápida.

El botón Exportar baja un Excel con todos los clientes del filtro que tengas puesto, con las columnas que ves en pantalla.

Buscar y filtrar

Sobre la lista hay botones con el número de clientes de cada grupo. Tocá uno para ver solo esos:

  • Todos: toda tu agenda, menos los archivados.
  • Usan la app: los que ya tienen la app, hayan pedido o no.
  • Invitados: los que tienen una invitación enviada, vigente o vencida.
  • Sin app: los que nunca invitaste.
  • Archivados: los que sacaste de la lista.

Más filtros abre una ventana con más opciones: Estado, Origen (por ejemplo, Cargados a mano), Sin pedir, Solo sin teléfono ni email y Solo nunca invitados. Tocá Aplicar para filtrar o Limpiar para volver a empezar. El número entre paréntesis te dice cuántos filtros tenés puestos.

Clientes que dejaron de pedir

Para saber a quién llamarle, filtrá los clientes que hace tiempo que no te piden.

  1. Paso 1

    Tocá Más filtros

    Está arriba a la derecha de la lista.

  2. Paso 2

    Elegí Sin pedir

    Elegí Hace más de 30 días, Hace más de 60 días o Hace más de 90 días.

  3. Paso 3

    Tocá Aplicar

    Queda la lista de clientes cuyo último pedido es más viejo que eso. Para volver, tocá Más filtros y Limpiar.

También llegás acá desde los avisos de Inicio y de Estadísticas sobre clientes que dejaron de pedir.

Crear un cliente

  1. Paso 1

    Tocá Nuevo cliente

    Está arriba a la derecha. Se abre Agregar cliente.

  2. Paso 2

    Completá los datos

    Lo único obligatorio es el Nombre (al menos 2 letras). Podés sumar teléfono de WhatsApp, email, razón social, documento, dirección, Lista de precios y Notas (por ejemplo, horario de entrega o quién recibe).

  3. Paso 3

    Tocá Agregar cliente

    Ves Cliente agregado y vuelve la lista.

El cliente nuevo queda como Sin app. No se le manda ninguna invitación al crearlo: lo invitás después. También lo podés crear desde Nuevo pedido, con el botón Nuevo cliente.
Si el teléfono ya está en tu agenda, no se crea nada y te avisa: Ya tenés a (nombre) con ese teléfono, con un link Ver cliente. Comparamos los últimos 8 números, así que da igual si lo escribís con o sin código de país.

Editar, archivar y eliminar

Tocá un cliente de la lista y se abre su ficha rápida, con sus datos y, si ya usa la app, sus últimos pedidos. Arriba tiene los botones:

  • Editar: cambiás cualquier dato. También con el lápiz de la fila o con la tecla E.
  • Archivar: lo sacás de la lista y de las invitaciones. Sus pedidos no se tocan. Ves Cliente archivado.
  • Reactivar: lo volvés a la lista. Lo ves en la solapa Archivados, con la fecha en que lo archivaste.
  • Asignar lista: tildá varios clientes y tocá Asignar lista en la barra de abajo para darles la misma lista de precios de una vez.
  • Eliminar: con clientes tildados, borra de la agenda a los que no tienen local en Abasto ni pedidos. A los otros no los toca.
Si dudás, archivá: se puede deshacer. Eliminar es para clientes que cargaste de más y nunca usaron nada.

La ficha del cliente

Es la página de un cliente con todos sus números. Existe para los clientes que ya tienen local en Abasto, o sea, los que usan la app o ya entraron con tu invitación.

  1. Paso 1

    Cómo llegar

    Tocá el nombre del cliente en la lista, o abrí su ficha rápida y tocá Ver todo debajo de Pedidos recientes.

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La ficha de un cliente: sus números, los pedidos y los productos más pedidos.

Qué tiene:

  • Arriba: su contacto y su lista de precios (con un link a la lista), y los botones Precios y Editar.
  • Números: Pedidos (y cuántos este mes), Facturado, Ticket promedio, Ritmo con el próximo pedido esperado (o cuántos días de atraso) y Último pedido.
  • Pedidos: los últimos, con su estado y total. Tocás uno para abrirlo, y Ver en Pedidos te lleva a todos los suyos.
  • Por mes: cuántos pedidos y cuánto facturó cada mes.
  • Productos más pedidos: los cinco que más pide. Ver todos te muestra la lista entera.
  • Entregas: los días, el corte y el mínimo que valen para él.

En el cuadro Entregas:

  • Días: los días en que le entregás. Si no tiene calendario, dice Cualquier fecha.
  • Corte: Corte hasta la hora o Corte todo el día, y si es el tuyo (del proveedor) o uno solo para él (propios).
  • Mínimo: el monto, Sin mínimo o Exento. Debajo dice si es propio o si viene de su grupo.
Un cliente que todavía no tiene la app no tiene ficha: solo la ficha rápida de la lista. Cuando entre a la app, aparece su ficha.
El cuadro Entregas está si tu cuenta usa reglas de entrega. Otros cuadros (calendario, cuenta corriente, catálogos) aparecen según lo que tenga activado tu cuenta.
Solo el admin puede editar las entregas de un cliente: el botón Editar del cuadro no le aparece a un miembro.
Si no cargás precios, la ficha cuenta pedidos y unidades en vez de montos. Si un cliente tiene pedidos en otra moneda, los ves aparte en vez de sumarlos.

Grupos de clientes y mínimo por grupo

Un grupo junta clientes que se parecen (por ejemplo, «Restaurantes grandes»). Sirve para dar un mínimo de compra propio al grupo, y también para elegir a quién le llega una campaña.

  1. Paso 1

    Creá el grupo

    Tocá Grupos, arriba de la lista, y después Nuevo grupo. Poné un Nombre y tocá Guardar.

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  2. Paso 2

    Si querés, ponele un mínimo

    En Mínimo de compra por pedido escribí el monto. Vacío, el grupo no tiene mínimo propio. Con 0, sus clientes quedan sin mínimo.

  3. Paso 3

    Sumá clientes

    En la lista, tildá los clientes y tocá Grupo en la barra de abajo. Elegí el grupo y tocá Sumar (o Sacar).

Los clientes que todavía no tienen local en Abasto no se pueden sumar a un grupo: el aviso dice cuántos quedaron afuera.
El mínimo del grupo vale para sus clientes en vez del tuyo, salvo que el cliente tenga uno propio. Un cliente puede estar en un solo grupo con mínimo. Si borrás el grupo, sus clientes vuelven a tu mínimo. Solo el admin crea y edita grupos.

Preguntas frecuentes

Toco un cliente y no se abre su ficha, solo un cuadro con los datos.

La ficha completa existe para los clientes que ya tienen local en Abasto. Los que todavía no usan la app tienen la ficha rápida.

Archivé un cliente por error. ¿Cómo lo recupero?

Tocá la solapa Archivados, abrí el cliente y tocá Reactivar. Vuelve a la lista con todo su historial.

¿Qué es el ticket promedio?

Es lo que factura en promedio por pedido: lo facturado dividido por la cantidad de pedidos con precio. Lo ves en la ficha del cliente.

No me deja eliminar a un cliente.

Solo se eliminan los que no tienen local en Abasto ni pedidos. Si tiene alguno de los dos, el aviso te dice cuál, y lo que podés hacer es archivarlo.

¿Cómo le cambio la lista de precios a un cliente?

En la lista de Clientes, tocá el lápiz al lado de su lista de precios. Para varios a la vez, tildalos y tocá Asignar lista.

No veo montos ni lista de precios en Clientes.

Si tu cuenta no carga precios, la lista cuenta pedidos en vez de montos y no muestra listas de precios.

¿Te trabaste? Te ayudamos

Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.