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Cargar un pedido

Cuando un cliente te pide por teléfono o por chat, cargás el pedido vos en Nuevo pedido. Queda como cualquier otro pedido, ya confirmado, y lo ves en Pedidos.

Cómo se carga

  1. Paso 1

    Entrá a Nuevo pedido

    En Pedidos, tocá Nuevo pedido, arriba a la derecha.

  2. Paso 2

    Elegí el cliente

    En la tarjeta Cliente, escribí el nombre en Buscá por nombre y elegilo. Los que todavía no usan la app dicen sin app: también les podés cargar pedidos.

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  3. Paso 3

    Agregá los productos

    Escribí el nombre en Buscar producto para agregar y apretá Enter. Si el cliente te dice «12 leche», escribilo así y se agregan 12.

  4. Paso 4

    Revisá las cantidades

    Cada producto queda en una línea. Con + y − o escribiendo el número cambiás la cantidad, y la x lo saca. Abajo ves el Total estimado.

  5. Paso 5

    Tocá Crear

    Ves ¡Pedido creado! y volvés a la lista de Pedidos.

Si el cliente no está, tocá Nuevo cliente en la misma tarjeta: lo cargás sin salir del pedido. Mirá «Clientes».

Productos y atajos de teclado

El buscador está pensado para anotar rápido lo que te dictan, sin usar el mouse. En cuanto elegís el cliente, el cursor ya queda ahí.

Los atajos:

  • Escribir parte del nombre: salen hasta 8 productos. Con ↑ y ↓ elegís uno y con Esc borrás lo escrito.
  • «12 leche» (o «leche x12») agrega 12 unidades de una vez. Sin número, agrega 1. Admite decimales, como «1,5 queso».
  • Enter agrega el producto marcado. Si ya estaba, le suma la cantidad.
  • Alt+R repite el último pedido de ese cliente (solo aparece si ya te pidió antes).
  • Ctrl+Enter crea el pedido desde cualquier campo. En Mac, Cmd+Enter.
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Las líneas del pedido, con cantidades y total estimado.
Si un producto no tiene precio para ese cliente, la línea dice Sin precio y te deja escribir uno en el campo Precio. Ese precio vale solo para esa línea: tu catálogo no cambia.
Los productos sin stock salen marcados con Sin stock, pero igual los podés agregar.

Repetir un pedido

Los clientes suelen pedir casi lo mismo de siempre. Para no escribirlo de nuevo:

  • Repetir: debajo del buscador ves los últimos pedidos del cliente. Tocá uno y sus productos se suman a la lista. El primero tiene el atajo Alt+R.
  • Pide seguido: productos que ese cliente pide seguido, con la última cantidad. Tocá uno para agregarlo.
  • Repetir pedido: abrí un pedido en Pedidos y tocá Repetir pedido. Se abre Nuevo pedido con el cliente y los productos ya puestos.
Si una línea no se copia, un aviso amarillo te lo dice: eran texto libre o productos que ya no están en tu catálogo. Agregalos a mano si hacen falta.

Fecha, pago y entrega

En la tarjeta Entrega completás cómo sale el pedido. Todo es opcional.

  • Fecha de entrega: con los atajos Hoy, Mañana y Pasado mañana, o con el calendario. No se puede elegir un día que ya pasó.
  • Medio de pago: si no elegís, queda A coordinar.
  • Forma de entrega: si no elegís, queda Envío al cliente.
  • Nota para el cliente: la ve el cliente en el pedido y en el PDF. No es para notas internas.
Al elegir el cliente, la fecha, el pago y la entrega arrancan como en su último pedido, o con la primera fecha de su calendario de entregas. Debajo de la fecha te avisa de dónde salió. Lo que cambies vos no se pisa.
Si tu cuenta lo tiene activado, y ya cargaste tus medios de pago y formas de entrega en Configuración, ves los dos campos. Si no, solo la fecha y la nota.
Si no ponés fecha de entrega, el pedido igual se crea, pero no entra en el Consolidado por fecha de entrega. Si preparás por día, poné la fecha.

Días de entrega, corte y mínimo

Cuando el que pide es el cliente, Abasto controla los días de entrega, el horario de corte y el pedido mínimo. Cuando lo cargás vos, esos controles no se aplican: te dejamos poner la fecha que quieras (de hoy en adelante) y el monto que sea.

Es a propósito: vos sabés lo que acordaste con el cliente. Pero fijate vos mismo que la fecha y el monto sean los correctos, porque el portal no te va a frenar.

Qué pasa cuando lo creás

El pedido aparece enseguida en Pedidos:

  • Nace Confirmado. No pasa por «Sin confirmar»: lo cargaste vos, así que ya está aceptado.
  • Abasto no manda ningún aviso por WhatsApp ni notificación al celular. Vos acabás de escribirlo y el cliente ya te lo pidió.
  • Si el cliente usa la app, lo ve en su historial como un pedido más. Si no usa la app, el pedido queda solo en tu lista.
Para salir sin guardar, tocá Descartar. Te preguntamos «¿Seguro que querés descartar esto?» y, si confirmás, no se guarda nada.

En el celular o en la computadora

En la computadora (y en la tablet) ves todo en dos columnas: a la izquierda el cliente y la entrega, y a la derecha los productos. Debajo del buscador aparece la lista de atajos de teclado. Es lo más rápido para cargar varios pedidos.

En la computadora (y en la tablet) ves todo en dos columnas: a la izquierda el cliente y la entrega, y a la derecha los productos. Debajo del buscador aparece la lista de atajos de teclado. Es lo más rápido para cargar varios pedidos.

En el celular se carga igual, pero todo va en una sola columna: primero el cliente y la entrega, y los productos más abajo. Los atajos de teclado no aparecen. Para cargar muchos pedidos al día, te conviene la computadora.

Preguntas frecuentes

Me equivoqué en un pedido que cargué. ¿Lo puedo cambiar?

Como nace confirmado, no se le pueden cambiar productos ni cantidades. Lo que sí podés es corregir el precio de una línea. Si te equivocaste en otra cosa, cancelalo desde Pedidos y cargalo de nuevo.

¿Le puedo cargar un pedido a un cliente que no usa la app?

Sí. En el selector de clientes aparece con «sin app». Podés cargarle pedidos igual, y los ves en tu lista de Pedidos.

El cliente quiere una parte para un día y otra parte para otro. ¿Cómo hago?

Cargá dos pedidos, uno para cada fecha de entrega. Un pedido tiene una sola fecha.

¿Cómo anulo un pedido que cargué?

Abrilo en Pedidos y cancelalo. Los pedidos confirmados también se pueden cancelar. Mirá «Cancelar un pedido».

Los atajos de teclado no me funcionan.

Los atajos sirven en la computadora. Fijate que el cursor esté en la página y que ya hayas elegido el cliente. Alt+R solo funciona si el cliente tiene pedidos anteriores.

¿Te trabaste? Te ayudamos

Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.