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Consolidado

El Consolidado suma los pedidos y te dice cuánto tenés que preparar de cada producto. Lo usás para armar el reparto del día sin ir pedido por pedido.

Para qué sirve

Si mañana entregás 30 pedidos, no querés abrirlos uno por uno para saber cuántos kilos de tomate separar. El Consolidado te da un solo total por producto.

  1. Paso 1

    Entrá al Consolidado

    En Pedidos, tocá Consolidado. Por defecto muestra las entregas de hoy.

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  2. Paso 2

    Mirá la tabla

    Cada renglón es un producto, con la cantidad total a preparar. A la derecha ves qué pedidos entraron en la suma.

Elegir qué pedidos entran

Arriba, en Elegir pedidos por, decidís con qué criterio se juntan los pedidos:

  • Fecha de entrega: los pedidos que entregás ese día o ese rango. En Entrega elegís Hoy, Mañana, Próximos 7 días o Ayer, o marcás un rango en el calendario. Es lo más usado.
  • Hora de recepción: los pedidos que te llegaron entre dos momentos, con Desde y hasta (día y hora). Al elegirlo, arranca con las últimas 24 horas. Sirve, por ejemplo, para armar a las 6 de la mañana lo que entró desde ayer a esa hora.
  • Pedidos elegidos: solo los que marcaste a mano en la lista de Pedidos. Esta opción aparece cuando entrás desde ahí.
  1. Paso 1

    Para elegir pedidos a mano

    En Pedidos, tildá los pedidos que quieras y tocá Consolidado en la barra que aparece abajo. Entran hasta 200 pedidos.

Si además de clientes tenés locales propios, arriba aparece un filtro Todos, Propios y Clientes para separarlos.

Incluir pedidos sin confirmar

El interruptor Incluir pedidos sin confirmar cambia qué estados se suman:

  • Prendido: suma los confirmados, despachados y entregados, y también los que todavía esperan tu confirmación.
  • Apagado: suma solo los confirmados, despachados y entregados. El título te lo recuerda: solo pedidos confirmados.
  • Nunca entran los cancelados, los borradores ni los que fallaron.
Viene prendido. Si preparás solo lo que ya confirmaste, apagalo.

Cómo leerlo

  • Producto: el nombre, y debajo el código (SKU) si lo tiene.
  • Unidad: cómo se cuenta (kilo, caja, unidad…).
  • Cantidad: el total a preparar.
  • Pedidos: en cuántos pedidos aparece ese producto.

Si tus productos tienen categoría, la tabla viene ordenada por categoría, con el nombre como título de cada grupo; los que no tienen quedan al final en Sin categoría.

A la derecha, Pedidos incluidos lista cada pedido con el nombre del cliente y su fecha: Entrega si tiene fecha de entrega, Recibido si no.

El mismo producto con la misma unidad se suma en un solo renglón, aunque venga de pedidos de distintos clientes.

PDF y Excel

Con lo que ves en pantalla podés sacar un archivo para imprimir o para pasarle al depósito:

  • PDF: se abre en una pestaña nueva, listo para imprimir.
  • Excel: se descarga un archivo llamado consolidado con la fecha de hoy.
Los dos botones están apagados mientras no haya productos para mostrar.

Pedidos sin fecha de entrega

Cuando elegís por Fecha de entrega, solo entran los pedidos que tienen una fecha. Un pedido sin fecha no suma, aunque esté confirmado.

Si falta un pedido, probablemente no tiene fecha. Elegí Hora de recepción para encontrarlo.

Preguntas frecuentes

Me dice «No hay pedidos para estas fechas».

No hay pedidos con fecha de entrega en ese rango. Probá otro rango, prendé «Incluir pedidos sin confirmar», o elegí «Hora de recepción».

Falta un pedido en la suma. ¿Por qué?

Lo más común: el pedido no tiene fecha de entrega, está sin confirmar y tenés el interruptor apagado, o está cancelado. Revisá esas tres cosas.

Me dice que son más de 3.000 pedidos.

El Consolidado suma hasta 3.000 pedidos por vez. Elegí un rango más corto.

¿Se puede usar desde el celular?

Sí, es una página web y se ve en el celular. Para preparar un reparto grande te conviene la computadora, que muestra la tabla y los pedidos incluidos lado a lado.

¿Es lo mismo que el Calendario?

No. El Consolidado suma productos para preparar. El Calendario, si tu cuenta lo tiene activado, muestra los pedidos día por día.

¿Te trabaste? Te ayudamos

Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.