← Ayuda para restaurantesMás funciones

Inventario

Elegís los productos que contás en tu local y cuánto querés tener de cada uno. Cuando contás, Abasto arma el pedido con lo que falta.

Esto está en las cuentas que lo tienen activado. Si no lo ves en la tuya, escribinos y te contamos.

Armar tu lista

La lista se arma una vez. Después la vas ajustando.

  1. Paso 1

    Entrá a Inventario

    Tocá Cuenta y después Inventario.

  2. Paso 2

    Tocá Agregar productos

    Si todavía no hay lista, ves Todavía no armaste tu inventario con el botón Agregar productos.

  3. Paso 3

    Marcá los productos que contás

    Ves los productos que le podés pedir a tus proveedores, agrupados por proveedor. Buscá por nombre y tocá cada uno para marcarlo.

  4. Paso 4

    Tocá Agregar

    El botón dice cuántos marcaste, por ejemplo Agregar 5 productos. Después ves Agregamos 5 productos.

Armar la lista (agregar, sacar y cambiar el stock ideal) lo hacen los admins y los miembros. Un Auxiliar la ve y puede contar, pero no cambiarla. Si no hay lista y no podés armarla, te avisa que un administrador del local tiene que armar la lista.
La lista es de cada local: si tenés más de uno, armala en el que corresponda.

El stock ideal

Cada producto tiene un número Ideal: lo que querés tener siempre. Usá + y −, o tocá el número, para cambiarlo. Se guarda solo. Debajo del nombre ves el último conteo y, si hay datos, el consumo por semana.

Tocá la imagen para verla más grande
Tocá la imagen para verla más grande
Tocá la imagen para verla más grande
Tocá la imagen para verla más grande
La lista de Inventario, con el ideal de cada producto.
  • Con Buscar producto o con los botones de cada proveedor filtrás la lista.
  • Con el tachito sacás un producto. Te pregunta ¿Quitar… del inventario? y los conteos que ya hiciste quedan en el historial.
A veces un producto muestra un aviso en rojo, por ejemplo Sin stock, Sin precio o El proveedor ya no te lo ofrece. Quiere decir que hoy no se puede pedir. Sigue en la lista, pero no va al pedido.

Contar

  1. Paso 1

    Tocá Contar

    Está arriba, en Inventario.

  2. Paso 2

    Poné cuánto hay de cada producto

    Usá + y −, o escribí el número. Si el producto tiene ideal, ves Faltan y cuánto.

    Tocá la imagen para verla más grande
    Tocá la imagen para verla más grande
    Tocá la imagen para verla más grande
    Tocá la imagen para verla más grande
  3. Paso 3

    Tocá Guardar conteo

    Ves Guardamos el conteo. Si no contaste nada, te pide Contá al menos un producto.

No hace falta contar todo: lo que no tocás no cambia.

Guardar y armar el pedido

En vez de Guardar conteo, podés dejar que Abasto arme el pedido con lo que falta para llegar al ideal.

  1. Paso 1

    Tocá Guardar y armar pedido

    Está en la pantalla de Contar, arriba de Guardar conteo.

  2. Paso 2

    Mirá qué va a ir

    Te mostramos Armar el pedido: lo que va, producto por producto y por proveedor. Si algo no se puede pedir, aparece como No van.

  3. Paso 3

    Tocá Guardar y agregar a mi pedido

    Se guarda el conteo y lo que falta pasa a tu pedido. Ves Agregamos 3 productos a tu pedido y se abre Tu pedido.

  4. Paso 4

    Revisalo y envialo

    No sale solo. Lo revisás como cualquier pedido: cantidades, día de entrega, horario de corte y mínimo. Mirá «Enviar el pedido».

Si algún producto no se pudo sumar, te avisamos con No pudimos agregar y los nombres. Si no falta nada, ves No falta nada: todo lo que contaste llega al ideal y podés tocar Solo guardar el conteo.
Si en tu pedido ya había más cantidad de un producto, queda la que tenías.

Historial de conteos

En Inventario, tocá Historial. Cada vez que guardás un conteo aparece ahí, con la fecha, quién lo hizo y cuántos productos fueron al pedido. Tocá uno para ver cada producto: lo que contaste, el ideal y lo que se pidió.

Con el inventario armado, también ves una fila Inventario en la pestaña Historial, arriba de tus pedidos. Te lleva directo a la lista.

Descargar en CSV

En Inventario, tocá Descargar y bajás la lista en CSV, para abrirla en Excel o Google Sheets. También podés descargar cada conteo desde el historial.

Si venís de TUFUD

Los conteos que hiciste en TUFUD están en el historial, con la marca De TUFUD.

Preguntas frecuentes

Soy Auxiliar y no puedo cambiar el ideal. ¿Por qué?

La lista la arman los admins y los miembros. Vos podés ver la lista y contar. El pedido que sale de tu conteo lo envía un admin o un miembro.

Conté solo algunos productos. ¿Se pierden los otros?

No. Lo que no contás queda como estaba y no va al pedido.

No encuentro un producto para agregar. ¿Qué hago?

Solo se pueden agregar productos de proveedores que tenés en tu lista de proveedores. Si el proveedor está archivado o ya no te ofrece el producto, no aparece. Si ya está en la lista, tampoco te lo ofrece de nuevo.

Conté y no se armó ningún pedido. ¿Por qué?

Puede ser que lo que contaste ya llegue al ideal, que el producto no tenga ideal cargado o que hoy no se pueda pedir (sin stock o sin precio).

Tengo varios locales. ¿La lista es la misma?

No, cada local tiene su lista y sus conteos.

¿Te trabaste? Te ayudamos

Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.