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Estados del pedido

Después de enviar un pedido lo seguís desde la solapa Historial: si el proveedor lo vio, si lo confirmó, cuándo llega. Acá está qué significa cada cosa.

Historial: En curso y Anteriores

La solapa Historial tiene todos tus pedidos. Arriba elegís En curso o Anteriores. Cada fila muestra el proveedor, qué pediste y el estado.

Qué hay en cada una:

  • En curso: los pedidos que todavía no terminaron. Los que necesitan algo de vos van primero.
  • Anteriores: los que ya terminaron, en Esta semana y Antes. Cada uno tiene el botón ↻ para volver a pedirlo.
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En Historial ves tus pedidos con su estado.
Un pedido enviado que no se confirma ni se marca como recibido sale solo de En curso a los 7 días (contados desde el envío o desde el día de entrega) y pasa a Anteriores. Lo que necesita algo de vos no vence.
Si sos admin y tu cuenta tiene varios locales, ves los pedidos del local que elegiste arriba. Tocá Ver todos para ver los de todos los locales, y Ver solo este local para volver.
En la computadora, la lista queda a la izquierda y el pedido se abre a la derecha.

Buscar y filtrar

Arriba de la lista está el buscador: Buscar por proveedor, producto o número. Busca en todo el historial, no solo en lo que ya cargó la pantalla, y el número puede llevar # o no.

Si no hay resultados en una solapa pero sí en la otra, te lo avisamos con un botón: Ver En curso o Ver Anteriores.
  1. Paso 1

    Tocá el botón de filtros

    Está al lado del buscador. Se abre Filtrar pedidos.

  2. Paso 2

    Elegí lo que querés ver

    Podés combinar varios:

    • Estado: Para aprobar, Sin confirmar, Confirmado, Recibido, Cancelado o No se pudo enviar.
    • Fecha del pedido: Todas, Últimos 7 días, Este mes, Mes pasado u Otras fechas.
    • Local: para ver solo algunos locales. Lo ve un admin con varios locales.
    • Realizado por: quién armó el pedido. Lo ve un admin.
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  3. Paso 3

    Tocá Ver pedidos

    Para borrar los filtros, tocá Sacar filtros. Los filtros puestos se ven como etiquetas debajo del buscador.

El filtro Sin confirmar junta los pedidos enviados, los que el proveedor ya vio y los que tienen cambios para revisar. El filtro Cancelado incluye los rechazados.
Si ningún pedido coincide, dice No hay pedidos con estos filtros. Probá con otras fechas u otro estado.

Los estados de un pedido

Cada pedido tiene una etiqueta de color a la derecha. Estos son los estados, en el orden en que suelen pasar:

  • Para aprobar: lo armó alguien cuyo pedido necesita la aprobación de un admin. Todavía no salió.
  • Sin confirmar (en el detalle dice Enviado): ya salió y el proveedor todavía no lo confirmó.
  • Ya lo vio: el proveedor abrió el pedido, pero todavía no lo confirmó.
  • Cambios para revisar: el proveedor propuso cambios y tenés que aceptarlos o rechazarlos.
  • Confirmado: el proveedor dijo que sí.
  • En camino: el proveedor avisó que salió para tu local.
  • Recibido: marcaste que llegó.
  • Faltó 2: marcaste que llegó, pero en dos productos no llegó todo.
  • No se pudo enviar: el pedido no le llegó al proveedor.
  • Rechazado por vos: un admin lo rechazó antes de que se enviara. El proveedor nunca lo recibió.
  • Cancelado: se canceló, desde tu local o desde el proveedor. En el detalle dice quién.
Recibido y Faltó los marcás vos con el botón Recibir pedido.

Etapas del proveedor

Algunos proveedores le suman al pedido una etapa propia mientras lo preparan: En revisión, En preparación y Listo para enviar.

Cuando el pedido tiene una etapa, en Historial la ves en lugar de la etiqueta de estado, y en el detalle al lado del estado, por ejemplo Confirmado · En preparación. Es solo información: no tenés que hacer nada.

No todos los proveedores usan etapas. Solo las ves si tu proveedor las tiene activadas.

El detalle del pedido

Tocá un pedido y ves:

  • Arriba: el proveedor, el número del pedido, quién lo armó (si no fuiste vos) y cuándo y por dónde se envió: en Abasto, por WhatsApp, por mail o por WhatsApp y mail.
  • pagado o sin pagar, si tu proveedor decidió mostrártelo. Aparece cuando el pedido ya está confirmado.
  • La tarjeta de estado, con los cuatro pasos: Enviado, Confirmado, En camino y Recibido, con la hora de cada uno.
  • Cuándo llega: Llega mañana entre 11 y 13 h si el proveedor cargó el horario, o solo el día. Si el día ya pasó, dice Era para ayer.
  • La forma de entrega y el medio de pago, si los elegiste al enviar.
  • Los productos con sus cantidades, el total y la nota, si dejaste una.
  • Ver factura, si el proveedor emitió la factura desde Abasto.
  • Al final, los mensajes con el proveedor.
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El detalle de un pedido, con su línea de tiempo.

Con Compartir sacás el pedido en PDF para mandarlo por WhatsApp o al contador. En el iPhone, el menú que se abre también te deja imprimirlo.

Con Compartir sacás el pedido en PDF para mandarlo por WhatsApp o al contador. Si preferís papel, elegí Imprimir.

El botón Imprimir abre la ventana de impresión del navegador. Elegí guardar como PDF si lo querés para mandar.

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Abajo está Recibir pedido, cuando llega el momento de marcarlo, y después Ajustar recepción.

Historia del pedido

Casi al final del detalle hay una tarjeta Historia del pedido. Tocala y se abre.

Ahí ves:

  • Quién armó el pedido: Lo armó Ana.
  • Cada cambio de estado con su día y hora: Enviado por Ana, El proveedor lo vio, Confirmado por el proveedor desde WhatsApp (o desde el link del pedido, o desde su portal), Salió para el local, Recibido por…, Cancelado por….
  • Qué se le mandó al proveedor: los mensajes de WhatsApp o mail, con día y hora, y si fueron Enviado, Entregado, Leído o No se pudo enviar.
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La historia de un pedido: quién hizo qué y cuándo.
Sirve para saber si el proveedor recibió el pedido y qué se le mandó, sin tener que preguntarle.
No aparece en los pedidos Para aprobar ni Rechazado por vos, porque nunca le llegaron al proveedor.

Cuando un pedido te pide algo

Estos pedidos van arriba de todo en En curso, porque esperan una respuesta tuya:

  • No se pudo enviar: mirá la guía «Pedido que no se envió». En la lista tiene un botón Reintentar.
  • Para aprobar: si sos admin, abrilo, revisalo (podés cambiar cantidades) y tocá Aprobar y enviar, o Rechazar. En Pedir también te sale un aviso Pedido para aprobar.
  • Cambios para revisar: abrí el pedido y tocá Aceptar cambios (queda confirmado) o Rechazar (se cancela).
  • Cuando el pedido llegue, tocá Recibir pedido y marcá lo que llegó.
Aprobar un pedido es solo de los admins. Contestar los cambios del proveedor es de los admins y de los miembros: con el rol Auxiliar ves esos pedidos, pero no los contestás.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa «Sin confirmar»?

Que el pedido ya le llegó al proveedor, pero todavía no te confirmó. Si querés saber si lo vio, abrí el pedido o fijate si dice «Ya lo vio».

Mi pedido pasó a Anteriores y nunca lo recibí. ¿Por qué?

Los pedidos enviados que nadie confirma ni marca como recibido salen de En curso a los 7 días. Siguen estando en Anteriores, y desde ahí podés abrirlos o repetirlos.

No encuentro un pedido. ¿Cómo lo busco?

Escribí el proveedor, un producto o el número del pedido en el buscador. Si sos admin y tenés varios locales, tocá «Ver todos» para ver los pedidos de todos.

¿Dónde veo la factura de un pedido?

En el detalle del pedido, en «Ver factura». Aparece solo si el proveedor emite la factura desde Abasto.

¿Cómo sé si el proveedor vio mi pedido?

El estado cambia a «Ya lo vio». Y en «Historia del pedido», al final del detalle, ves qué mensajes se le mandaron y si figuran como leídos.

¿Te trabaste? Te ayudamos

Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.