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Calendario de pedidos

El calendario te muestra qué tenés que entregar cada día del mes y cuánto hay que preparar. Sirve para organizar la semana.

Esto está en las cuentas que lo tienen activado. Si no lo ves en la tuya, escribinos y te contamos.

Dónde está

Es una vista distinta de tus pedidos: en vez de una lista, los ves en un mes, cada uno en su día de entrega.

  1. Paso 1

    En Pedidos, tocá Calendario

    El botón está arriba de la lista de pedidos. Se abre el Calendario de pedidos, en el mes de hoy.

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Los pedidos que no tienen fecha de entrega no aparecen en el calendario. Los encontrás en la lista de Pedidos.

Moverte por el mes

El pedido va en el día en que lo tenés que entregar, no en el día en que lo hicieron.

Arriba del calendario tenés:

  • Las flechas Mes anterior y Mes siguiente.
  • El botón Hoy, para volver al mes de hoy.
  • Un resumen del mes: cuántos pedidos tienen entrega ese mes, el total y qué día de la semana tenés más entregas.
  • Los filtros por estado: Todos, Por confirmar, Confirmados, En camino, Entregados y Cancelados.

En cada día ves hasta tres pedidos, con un puntito del color de su estado, el total y el nombre del cliente. Si hay más, dice por ejemplo «+2 más». Abajo, la carga del día.

En cada día ves hasta tres pedidos, con un puntito del color de su estado, el total y el nombre del cliente. Si hay más, dice por ejemplo «+2 más». Abajo, la carga del día.

En el celular cada día muestra solo cuántos pedidos tiene. Tocá el día para ver el detalle abajo del calendario.

Ver un día

  1. Paso 1

    Tocá el día

    Abajo del calendario aparece el día elegido, con cuántos pedidos tiene y cuánto suman.

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  2. Paso 2

    Mirá lo que hay que preparar

    Si el día tiene pedidos, dice A preparar con las unidades y las líneas. Debajo, la lista de pedidos: número, cliente, estado, pago (si tu cuenta lo usa), forma de entrega, líneas, unidades y total.

  3. Paso 3

    Tocá el número de un pedido para abrirlo

    Te lleva a la lista de Pedidos, ya en ese día, con el pedido abierto. Si el pedido tiene una etapa, la ves junto al estado.

Los pedidos cancelados se ven en el día, con las líneas y las unidades tachadas, pero no cuentan en lo que hay que preparar.

La carga a preparar

La carga es cuánto trabajo tenés ese día: la suma de las unidades de todos los pedidos y cuántas líneas (productos distintos por pedido) hay.

En la celda de un día ves, por ejemplo, 120 u · 14 líneas: 120 unidades en 14 líneas. Son unidades en sentido amplio: kilos, cajas o lo que use cada producto.
Al elegir un día, al lado de la carga ves cómo viene respecto del mismo día de la semana pasada, por ejemplo «+12 % vs el martes pasado» o «Igual que el martes pasado». Así sabés si la semana viene más pesada.

El calendario de un cliente

También podés ver solo los pedidos de un cliente, para saber qué días suele recibir y cuánto.

  1. Paso 1

    En la ficha del cliente, tocá Calendario

    El botón está arriba, en la ficha de Clientes. El título pasa a ser «Calendario de» y el nombre.

  2. Paso 2

    Para volver, tocá el nombre del cliente

    Está arriba a la izquierda, con una flecha.

Exportar a Excel

Con el botón Exportar bajás el mes que estás viendo en un Excel, con el filtro de estado que tengas puesto. Solo aparece si el mes tiene pedidos.

Tiene una fila por día, con:

  • La fecha y el día de la semana.
  • Cuántos pedidos tiene.
  • Las líneas y las unidades a preparar.
  • La comparación con la semana anterior.
  • El total en cada moneda.
Si el mes tiene demasiados pedidos, el calendario y el Excel no se pueden cargar y te avisan «Hay demasiados pedidos en el mes». Probá con un filtro de estado o con el calendario de un cliente.

Preguntas frecuentes

Un pedido no aparece en el calendario. ¿Por qué?

Lo más probable es que no tenga fecha de entrega, o que esté en otro mes o con otro estado del filtro que tenés puesto. Probá con el filtro Todos y mirá el mes de la entrega.

¿Por qué un pedido está en un día distinto al que lo hicieron?

Porque el calendario ordena por día de entrega. Si querés cambiar el día, abrí el pedido y cambiá la fecha de entrega.

¿Cuenta un pedido cancelado en la carga?

No. Se ve en el día, pero no suma en las unidades, en las líneas ni en el total.

No me aparece la comparación con la semana pasada.

Solo aparece si ese día tiene pedidos para preparar. En la primera semana del mes tarda un instante más en cargar, porque busca la semana anterior.

En el celular no veo los pedidos dentro de cada día.

En la pantalla chica cada día muestra solo la cantidad. Tocá el día y abajo del calendario ves la lista completa.

¿Te trabaste? Te ayudamos

Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.