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Entregas: días, corte y mínimo

Acá le decís a tus clientes cuándo les entregás y hasta cuándo pueden pedir. Así los pedidos te llegan a tiempo para prepararlos.

Esto está en las cuentas que lo tienen activado. Si no lo ves en la tuya, escribinos y te contamos.

Para qué sirve

Con las reglas de entrega, tus clientes eligen la fecha entre tus días de entrega. Cada día tiene un corte: pasado ese momento, el día ya no se ofrece. También podés pedir un mínimo de compra y dejar una nota.

Las reglas son para los pedidos que hacen tus clientes. Los pedidos que cargás vos a mano no pasan por ellas: los podés cargar para cualquier fecha y sin llegar al mínimo.
Solo el admin de la cuenta cambia las reglas. Los demás las ven pero no las pueden tocar.

Días de entrega y corte

  1. Paso 1

    Entrá a Configuración > Entregas

    En el menú, abrí Configuración y elegí Entregas.

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  2. Paso 2

    Elegí Días y corte

    En Calendario tenés dos opciones: Cualquier fecha (sin reglas de días) y Días y corte.

  3. Paso 3

    Tildá tus días y poné el corte de cada uno

    Cada día que tildás tiene su corte:

    • Tildá los días de la semana en que entregás.
    • Elegí cuántos días antes es el corte: El mismo día, 1 día antes, 2 días antes… Por ejemplo, para entregar el viernes con corte 1 día antes, se puede pedir hasta el jueves.
    • Poné la hora de corte, si elegiste el corte Hasta la hora.
  4. Paso 4

    Tocá Guardar

    Abajo de todo ves Próximas fechas que ve un cliente, para comprobar que quedó como querías.

Dos formas de cortar:

  • Todo el día del corte: se puede pedir hasta el final de ese día; la hora no cuenta. Es la opción que viene por defecto.
  • Hasta la hora: se puede pedir hasta la hora que pusiste, en la hora de tu país. Pasada esa hora, el día desaparece para el cliente.
Al tildar un día nuevo, queda con el corte del último que elegiste. Si es el primero, es 1 día antes a las 18:00. Después lo cambiás.
Con Cualquier fecha tus clientes pueden pedir para el día que quieran y no hay corte ni recordatorios. Para volver a eso, tocá Quitar reglas y confirmá.

Pedido mínimo

Un pedido que no llega al mínimo no sale: el cliente ve cuánto le falta y tiene que sumar productos.

  1. Paso 1

    En Mínimo de compra, elegí Con mínimo

    La otra opción es Sin mínimo.

  2. Paso 2

    Poné el monto y la moneda, y guardá

    Escribilo en Monto mínimo y elegí la moneda al lado: UYU, ARS o USD. Después tocá Guardar.

Los productos con precio a confirmar no suman para llegar al mínimo.

Nota de entrega

En Nota para el cliente (opcional) podés escribir lo que quieras avisar sobre las entregas, por ejemplo «Entregamos de 8 a 12».

Abajo de la nota ves las próximas fechas que vería un cliente. Es un buen lugar para controlar que los días y el corte quedaron bien.

Reglas distintas para un cliente

Si a un cliente le entregás otros días, o no le pedís mínimo, no tenés que tocar las reglas de todos: le armás las suyas desde su ficha.

  1. Paso 1

    Abrí la ficha del cliente

    Entrá a Clientes y tocá el cliente. En la tarjeta Entregas ves sus días y su mínimo, y si son propios o del proveedor.

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  2. Paso 2

    Tocá Editar

    Se abre Entregas de y el nombre del cliente, con las mismas partes que en Configuración. Cambiá lo que necesite y tocá Guardar.

En cada parte elegís una de estas:

  • Como el proveedor: usa tus reglas de siempre. Si después las cambiás, él también cambia.
  • Días propios, Hasta la hora o Todo el día del corte, Mínimo propio: reglas solo para este cliente.
  • Exento (en el mínimo): no le pedís mínimo aunque los demás lo tengan.
Si el cliente está en un grupo que tiene su propio mínimo, la tarjeta lo indica con «del grupo» y el nombre.
Para que el cliente vuelva a tus reglas, tocá Volver a las del proveedor y confirmá.

Recordatorios antes del corte

Esto es otra función, que se activa aparte. Si no ves la tarjeta Recordatorio antes del corte en Entregas, tu cuenta todavía no la tiene.

Avisamos a tus clientes cuánto tiempo les queda para pedir. Les llega por WhatsApp o por la app, si la usan. Está abajo en Configuración > Entregas.

  1. Paso 1

    Tildá Mandar el recordatorio y elegí el primero

    En Primer recordatorio elegís cuánto antes del corte sale: entre 1 hora y 2 días antes.

  2. Paso 2

    Si querés, sumá otro más cerca

    Tildá Otro más cerca y elegí cuándo. Entre uno y otro tienen que pasar 2 horas o más.

  3. Paso 3

    Elegí a quién

    En A quién:

    • Todos los clientes.
    • Los que pidieron en 90 días.
    • Tildando Mandárselo también a quien ya pidió para esa fecha lo reciben también los que ya pidieron. Si no lo tildás, solo les llega a los que todavía no pidieron.
  4. Paso 4

    Tocá Guardar

    Ves Próximos envíos con las fechas, y Así le llega con el mensaje de WhatsApp.

Cada cliente lo recibe según sus días de entrega. Lo que caería de noche (después de las 21 o antes de las 8) sale a las 21 del día anterior.
Sin días de entrega no hay corte, y entonces no hay recordatorios. Primero configurá los días.

Pedidos que llegaron después del corte

En Inicio, el bloque Lo que cambió te avisa cuando hay pedidos para mañana que entraron pasado el corte.

Lo ves como «pedidos para mañana llegaron después del corte», con el consejo «Revisá si llegás a prepararlos». Solo aparece si tenés días de entrega configurados.

Preguntas frecuentes

Mis clientes no encuentran días para pedir. ¿Qué pasa?

Revisá que hayas tildado al menos un día en Días y corte y que el corte no haya pasado. Fijate en «Próximas fechas que ve un cliente» al final de la página: si está vacío, falta configurar.

¿En qué hora cuenta el corte?

En la hora de tu país, la del proveedor. Y solo cuenta con el corte «Hasta la hora»; con «Todo el día del corte» se puede pedir hasta la medianoche de ese día.

No me deja cambiar la hora de corte. ¿Por qué?

El campo de la hora solo se puede tocar con el corte «Hasta la hora». Con «Todo el día del corte» la hora no cuenta.

Un cliente dice que no puede enviar el pedido. ¿Puede ser por las reglas?

Sí, por dos motivos: eligió un día cuyo corte ya pasó, o el pedido no llega al mínimo. Las reglas del cliente pueden ser distintas a las tuyas: mirá la tarjeta Entregas de su ficha.

¿Cómo vuelvo a que puedan pedir para cualquier fecha y sin mínimo?

En Configuración > Entregas, tocá Quitar reglas y confirmá. Lo que configuraste para clientes puntuales queda.

No puedo cambiar las reglas.

Solo el admin de la cuenta las cambia. Pedile a quien sea admin o fijate en Configuración > Equipo.

¿Te trabaste? Te ayudamos

Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.