Cuentas corrientes

Cada cliente tiene su cuenta, con un saldo y la lista de sus movimientos.

• Debe y un monto, en rojo: el cliente te debe esa plata. El saldo positivo es deuda.
• A favor y un monto: pagó de más, así que tiene plata a su favor con vos.
• Al día: no se deben nada.

• Venta: sube la deuda.
• Pago: baja la deuda.
• Nota de crédito: baja la deuda.
• Ajuste: sube o baja la deuda, lo elegís al cargarlo.

Arriba de la lista hay dos interruptores:

• Llevar cuenta corriente: con esto prendido, Marcar pagado en un pedido deja un pago en la cuenta del cliente por el total, y desmarcarlo lo anula. Si cancelás un pedido, sus ventas se anulan.
• Mostrar la cuenta al cliente: cada restaurante ve en la app su saldo y sus movimientos con vos.

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   Paso 1

   Entrá a Cuentas corrientes

   Ves a todos los clientes que tienen movimientos.

   

   

   

   Cerrar
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   Paso 2

   Leé la lista

   Arriba dice cuántos clientes te deben y cuánto en total, o Nadie te debe. Después, un renglón por cliente:

   • Arriba: por ejemplo «3 clientes te deben $ 120.000 en total».
   • El renglón: el nombre, cuántos movimientos tiene y la fecha del último.
   • A la derecha: el saldo, Debe o A favor.
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   Paso 3

   Tocá un cliente

   Se abre su cuenta con todos los movimientos. Desde ahí cargás uno nuevo o vas a su ficha con Ver ficha.

Con Exportar bajás los saldos en un Excel, para trabajarlos aparte o pasárselos al contador.

Debajo del nombre de cada cliente que te debe, unos puntos de color muestran la deuda según su antigüedad:

• 0 a 30 días (verde).
• 31 a 60 días (amarillo).
• 61 a 90 días (naranja).
• Más de 90 días (rojo).

Si un cliente te debe hace más de 30 días, al lado de su saldo aparece el botón WhatsApp.

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   Paso 1

   Tocá WhatsApp

   Se abre WhatsApp con un mensaje ya escrito para ese cliente: «Hola …, te escribimos por el saldo pendiente de tu cuenta: …. La deuda más vieja tiene … días».

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   Paso 2

   Revisalo y enviá

   El mensaje no sale solo: lo mandás vos desde WhatsApp.

Los pagos y ventas de los pedidos se pueden cargar solos (mirá más abajo). Para todo lo demás, los cargás a mano:

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   Paso 1

   Abrí la cuenta del cliente

   Desde Cuentas corrientes tocando al cliente, o desde su ficha, en la tarjeta Cuenta corriente.

   

   

   

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   Paso 2

   Tocá Movimiento

   Se abre el formulario.

   

   

   

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   Paso 3

   Elegí el tipo

   Pago (baja la deuda), Venta (sube la deuda), Nota de crédito (baja la deuda) o Ajuste.

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   Paso 4

   Completá los datos

   Lo que pide el formulario:

   • Importe: mayor que cero.
   • Fecha: del movimiento. Si no la tocás, es la de hoy.
   • Medio de pago, solo en los pagos: Efectivo, Transferencia, MercadoPago o Cheque.
   • Nota (opcional): por ejemplo el número de factura, el remito o el cheque.
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   Paso 5

   Tocá Guardar

   El movimiento aparece en la cuenta y el saldo se actualiza.

Un movimiento no se edita ni se borra: si te equivocaste, lo anulás y cargás el correcto. Así queda registro de todo.

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   Paso 1

   Tocá Anular

   Está debajo del importe de cada movimiento.

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   Paso 2

   Escribí el motivo, si querés, y aceptá

   El movimiento queda tachado en la lista, con Anulado y el motivo, y deja de contar en el saldo.

Con Llevar cuenta corriente prendido, los pedidos mueven la cuenta así:

• Cargar a la cuenta: en un pedido confirmado, despachado o entregado aparece este botón, que carga la venta por el total. Si el pedido ya está en la cuenta, no se carga dos veces.
• Marcar pagado: deja un pago por el total del pedido, con el medio de pago que eligió el cliente.
• Desmarcar el pago: anula ese pago.
• Cancelar el pedido: anula la venta que tenía en la cuenta.

Con Mostrar la cuenta al cliente prendido, cada restaurante ve en la app su saldo y sus movimientos con vos.