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Tu cuenta y el PDF del pedido

En Configuración definís cómo se ve tu distribuidora: tu logo, tu país y tu CUIT o RUT, y qué lleva el PDF de cada pedido.

Qué ven tus clientes y tu equipo

La pantalla Cuenta reúne lo que identifica a tu distribuidora. Lo que cargás acá lo ven tus clientes y tu equipo.

En la computadora, tocá Configuración en el menú de la izquierda y después Cuenta.

En el celular y en la tablet, tocá el botón de menú de arriba a la izquierda, después Configuración y Cuenta.

En el celular y en la tablet, tocá el botón de menú de arriba a la izquierda, después Configuración y Cuenta.

Hay dos tarjetas

  • Logo: aparece en el portal, en la página de cada pedido que ven tus clientes y en las invitaciones al equipo.
  • País y datos fiscales: el país define la moneda con la que cargás tus precios y si tus clientes tienen CUIT o RUT. Ahí también va el CUIT o RUT de tu empresa.
Solo el admin de la cuenta cambia estos datos. Si sos miembro, ves la pantalla pero con el mensaje «Solo el admin de la cuenta puede cambiarlo».

País, CUIT y RUT

En la tarjeta País y datos fiscales elegís el país y escribís el número fiscal de tu empresa. Los precios que ya cargaste no cambian de moneda.

  1. Paso 1

    Elegí el País

    Argentina usa pesos argentinos y CUIT. Uruguay usa pesos uruguayos y RUT.

  2. Paso 2

    Escribí el CUIT o RUT de tu empresa

    El nombre del campo cambia según el país: dice CUIT de tu empresa o RUT de tu empresa. Si el número no es válido, el portal te lo avisa y no lo guarda.

  3. Paso 3

    Tocá Guardar

    Aparece el aviso Cuenta actualizada. El botón se activa recién cuando cambiás algo.

Cambiar el país cambia la moneda y los textos de todo el portal. Hacelo solo si de verdad tu distribuidora cambió de país. Si tenés dudas, escribinos antes.

Dónde se usa el PDF del pedido

Es el PDF con el detalle de un pedido: qué pidió el cliente, cantidades y precios. Lo armás una vez y sale igual en todos lados.

Sale con esta configuración

  • El que bajás desde el detalle de un pedido, con el botón PDF.
  • El que bajás desde la lista de Pedidos, eligiendo uno o varios pedidos.
  • El que va adjunto al mail de pedido nuevo.

Para cambiarlo, en la computadora tocá Configuración en el menú de la izquierda y después PDF del pedido.

Para cambiarlo, en el celular y en la tablet tocá el botón de menú de arriba a la izquierda, después Configuración y PDF del pedido.

Para cambiarlo, en el celular y en la tablet tocá el botón de menú de arriba a la izquierda, después Configuración y PDF del pedido.

Solo el admin de la cuenta cambia el PDF del pedido. Un miembro ve la pantalla pero con ese mensaje y sin el botón Guardar.

Columnas

Cantidad, unidad, producto, precio y subtotal van siempre. Podés sumar columnas antes del producto, cada una con su interruptor.

Columnas que podés prender

  • Código: el código de cada producto, en su columna.
  • Categoría: la categoría del producto en tu catálogo.
  • Marca: la marca de cada producto.
  1. Paso 1

    Prendé o apagá las columnas

    Mirá la vista previa Así queda: se actualiza mientras tocás los interruptores.

  2. Paso 2

    Tocá Guardar

    Aparece el aviso Listo: los próximos PDF salen así. El botón se activa cuando hay algo para guardar.

Si nunca configuraste el PDF, el código va abajo del nombre del producto, no en una columna, y el interruptor Código aparece prendido. Al guardar, pasa a ser una columna.
La columna Marca aparece solo si tu cuenta usa marcas. Si no la ves, no hace falta que hagas nada.
Los cambios valen para los PDF que se armen desde ahora. Los que ya bajaste o recibiste por mail no cambian.

Orden de los productos

En Orden de los productos elegís cómo salen las líneas en el PDF:

  • Como los cargó el cliente: es el orden de siempre.
  • Por nombre: de la A a la Z.
  • Por categoría: junta los productos de cada categoría.
  • Por marca: si tu cuenta usa marcas.
  • Por código: por el código de cada producto.
Si en el celular no entran todas las opciones en pantalla, deslizá la fila hacia el costado para ver el resto.

Vista previa: Así queda

Debajo de las opciones ves la tabla Así queda, con algunos productos de tu catálogo y cantidades inventadas. Sirve para ver el efecto de las columnas y del orden antes de guardar.

Tocá la imagen para verla más grande
Tocá la imagen para verla más grande
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Configuración, PDF del pedido: las columnas, el orden y la vista previa.
Para ver el PDF entero con un pedido de verdad, abrí un pedido en Pedidos y tocá PDF.

Preguntas frecuentes

¿Dónde cambio el nombre de mi distribuidora?

Desde Cuenta solo se cambian el logo, el país y el CUIT o RUT. Si necesitás cambiar el nombre, escribinos.

Cambié el país y ahora los precios se ven raros. ¿Qué hago?

Los precios que ya habías cargado no cambian de moneda, pero lo nuevo sí se carga en la moneda del país. Si no era lo que querías, volvé a elegir el país anterior y guardá, o escribinos.

¿Cambia el PDF de los pedidos que ya bajé?

No. Los archivos que ya bajaste o recibiste por mail quedan como estaban. Los próximos salen con la configuración nueva.

¿Puedo sacar la columna de precios del PDF?

No. Cantidad, unidad, producto, precio y subtotal van siempre. Solo podés sumar código, categoría y marca.

Soy miembro y no me deja cambiar nada

El logo, el país, el CUIT o RUT y el PDF del pedido los cambia solo el admin de la cuenta. Pedile que lo haga, o escribinos.

¿Te trabaste? Te ayudamos

Escribinos por WhatsApp y te responde una persona del equipo de Abasto. Si querés, lo vemos juntos por videollamada.